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    什么是WMS(倉庫管理系統)

    更新時間: 2011-4-18
    wms,即倉庫管理系統。倉儲在企業的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發貨,將會導致管理費用的增加,服務質量難以得到保證,從而影響企業的競爭力。傳統簡單、靜態的倉儲管理已無法保證企業各種資源的高效利用。如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給企業帶來巨大損失。

    在系統的倉庫管理中,首先客戶完成的是初始庫存管理(初始信息采集),當采購收貨后庫存自動增加,當銷售出庫的時候,系統庫存自動減少,而平價調撥則不影響整個庫存的變化,因此庫存只能通過入庫或者出庫更改,否則無法改變,且管理員可以隨時查詢特定型號的庫存

    倉庫管理系統功能模塊簡介:

    1. 系統功能設定模塊,自定義整個系統的管理規則,包括定義管理員及其操作口令的功能;

    2. 基本資料維護模塊 ,對每批產品生成唯一的基本條碼序列號標簽,用戶可以根據自己的需要定義序列號,每種型號的產品都有固定的編碼規則,在數據庫中可以對產品進行添加、刪除和編輯等操作;

    3. 采購管理模塊,

    (1) 采購定單:當需要采購的時候,可以填寫采購定單,此時并不影響庫存;

    (2) 采購收貨:當采購定單被批準,完成采購后到貨的時候,首先給貨物帖上條形碼序列號標簽,然后在采購收貨單上掃描此條形碼,保存之后,庫存自動增加。

    (3) 其他入庫:包括借出貨物歸還、退貨等只需要填寫采購收貨單;

    4. 倉庫管理模塊 ,

    (1)產品入庫:采購入庫或者其他入庫,自動生成入庫單號,貨品及可選擇方便快捷,可以區分正常入庫、退貨入庫等不同的入庫方式。

    (2) 產品出庫:銷售出庫或者其他出庫,可以自動生成出庫單號,可以區分正常出庫、贈品出庫等不同的出庫方式;

    (3)庫存管理:不需要手工管理,當入庫和出庫時,系統自動生成每類產品的庫存數量,查詢方便;

    (4)特殊品庫:當客戶需要區分產品時,可以建立虛擬的倉庫管理需要區分的產品,各功能和正常品庫一致。

    (5)調撥管理:針對不同的庫之間需要調撥,可以自動生成調撥單號,支持貨品在不同的倉庫中任意調撥。

    (6)盤點管理:用戶隨時可以盤點倉庫,自動生成盤點單據,使盤點工作方便快捷。

    (7)庫存上限報警:當庫存數量不滿足一個量的時候,系統報警。

    5. 銷售管理模塊

    銷售定單:當銷售出庫的時候,首先填寫銷售出庫單,此時不影響庫存;

    銷售定單:當銷售出庫的時候,將銷售出庫產品序列號掃描至該出庫單上,保存之后,庫存報表自動減少該類產品。

    6. 報表生成模塊月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功能,用戶自定義需要統計的報表;

    7. 查詢功能

    采購單查詢,銷售單查詢,單個產品查詢,庫存查詢等(用戶定義)。

    查詢都是按照某個條件:條形碼序列號、出庫日期、出庫客戶等來查詢。



    目前,許多企業已認識到企業管理信息對企業發展的戰略意義,從財務軟件、進銷存軟件CIMS,從MRP、MRPII到ERP,代表了中國企業從粗放型管理走向集約管理的要求,競爭的激烈和對成本的要求使得管理對象表現為:整和上游、企業本身、下游一體化供應鏈的信息和資源。而倉庫,尤其是制造業中的倉庫,作為鏈上的節點,不同鏈節上的庫存觀不同,在物流供應鏈的管理中,不再把庫存作為維持生產和銷售的措施,而將其作為一種供應鏈的平衡機制,其作用主要是協調整個供應鏈。但現代企業同時又面臨著許多不確定因素,無論他們來自分供方還是來自生產或客戶,對企業來說處理好庫存管理與不確定性關系的唯一辦法是加強企業之間信息的交流和共享,增加庫存決策信息的透明性、可靠性和實時性。而這,正是WMS所要幫助企業解決的問題。

    WMS軟件和進銷存管理軟件的最大區別在于:進銷存軟件的目標是針對于特定對象(如倉庫)的商品、單據流動,是對于倉庫作業結果的記錄、核對和管理--報警、報表、結果分析,比如記錄商品出入庫的時間、經手人等;而WMS軟件則除了管理倉庫作業的結果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業過程的指導和規范:即不但對結果進行處理,更是通過對作業動作的指導和規范保證作業的準確性、速度和相關記錄數據的自動登記(入計算機系統),增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導操作員給某定單發貨:當操作員提出發貨請求時,終端提示操作員應到哪個具體的倉庫貨位取出指定數量的那幾種商品,掃描貨架和商品條碼核對是否正確,然后送到接貨區,錄入運輸單位信息,完成出貨任務,重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數量、產品序列號、承運單位等信息在貨物裝車的同時已經通過無線方式傳輸到了計算機信息中心數據庫。



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